Stellv. Geschäftsführer*in (m/w/d) für
Finanzen, Verwaltung, Büroorganisation in Vollzeit/Teilzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht
Wir, der Kinderschutzbund Ortsverband Hagen e.V., suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine:n engagierte:n stellv. Geschäftsführer:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Unser Anliegen ist es, dass Kinder gesund und sicher aufwachsen und faire Zukunftschancen haben. Dafür setzen wir uns in Hagen seit 50 Jahren mit vielfältigen Angeboten ein. Der Ortsverband Hagen wurde 1973 gegründet und hat seinen Sitz seit 2007 am Dr.-Ferdinand-David-Park, direkt in der Innenstadt. Der Kinderschutzbund ist zudem Träger des Hagener Mehrgenerationenhauses und anerkannter Träger der freien Jugendhilfe. Wir haben ca. 200 Mitglieder. Das hauptamtliche Team (ca. 10 Personen) ist multiprofessionell und arbeitet in vielen Bereichen eng mit den freiwillig engagierten Ehrenamtler:innen (derzeit ca. 100 Personen) zusammen.
Zur Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstands und der Geschäftsführerin suchen wir eine:n stellv. Geschäftsführer:in Vollzeit oder Teilzeit.
Sie werden in Abstimmung mit dem Vorstand die Bereiche Finanzen, Verwaltung, Büroorganisation und Personalverantwortung für das dazugehörige Team übernehmen (ca. 5 Personen). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin zusammen, die das pädagogische Team führt und unterstützen sie bei der Leitung der Geschäftsstelle. Die Aufgaben sind vielfältig. Hierzu gehören insbesondere
- die Finanz- und Budgetplanung sowie die Finanzen federführend managen/kontrollieren/begleiten
- Fördermittel beantragen/verwalten
- Sitzungen (Gremien etc.) bzgl. Finanzen vorbereiten und begleiten
- mit Partnerverbänden und Unterstützern zusammenarbeiten
- die Verwaltung und die Büroorganisation managen
- ggf. den Verein auf Veranstaltungen repräsentieren und Kontakte knüpfen
- die Digitalisierung der Geschäftsstellenabläufe und Einführung moderner Verwaltungsstrukturen kontinuierlich weiterentwickeln
Ihre wichtigsten Kenntnisse und Fähigkeiten sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium (vorzugsweise Wirtschaftswissenschaften, Finanzen, Verwaltung) und einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich, erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Fördermittelgebern, erste Kenntnisse der regionalen und überregionalen Sozialpolitik (wünschenswert). Ein sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke gepaart mit Einfühlungsvermögen, Teamgeist und Teamfähigkeit, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Medien runden ihr Profil ab.
Sie passen zu uns, wenn
- Kinder für Sie ein herausragendes Thema sind
- Sie sich mit unserem Leitbild und unserer Arbeitsweise identifizieren können
- Sie bereit sind, für unseren Verein Impulse zu setzen und proaktiv zu handeln
- Sie unseren Verein durch Ihren Einsatz mitgestalten wollen
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle
- eine spannende Aufgabe
- leistungsgerechte Vergütung
- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail an unsere Vorstandskollegin Dr. Cathrin Stammen-Hegener unter hegener@stammen-hegener.de.
